5 причин начать планировать свой день

Зачем планировать свой день, если исход событий и то, станут ли планы реальностью, зависит от множества факторов?

Задуманное не всегда сбывается. Случаются и незапланированные встречи, и срочные дела, которые никак нельзя отложить. В результате планы идут под откос, приходится перекладывать дела на следующие дни. Загруженность все больше, а времени все меньше. Получается, нужно сделать сперва то, что было отложено, а уже потом то, что нужно сейчас.

Мы считаем, что планировать чрезвычайно важно. Многие просто не умеют этого делать, поэтому все равно откладывают дела на потом, в результате страдают от переутомления.

— У меня есть дьявольский план.
— И какой же?
— Ну, если я скажу, он потеряет свой дьявольский смысл.
(Дневники вампира)

В чем секрет правильного планирования?

Не стоит перегружать свой день. В планы должны входить только обязательные дела, стоит обозначить и личное время, которое по необходимости можно заполнить (но не стоит злоупотреблять этим, велик риск столкнуться с переутомлением).

Разобраться со всеми задачами на сегодня нужно максимально рано, пока умственная деятельность на пике, а посторонние дела не отвлекают. Во второй половине дня или вечером принимайтесь за необязательную работу (опережение плана, например), не забывайте встречаться с друзьями и отдыхать после тяжелого дня.

Не критикуйте себя без повода. Одно дело, если вам не хватило усидчивости, чтобы выполнить работу. Тут можно себя пожурить. Требовать от себя постоянного опережения и лидерства не стоит. Никто не может быть идеальным.

Зачем нужно планировать свой день?

Мы рассказали о том, как правильно составить план на день и придерживаться его, чтобы все задачи были выполнены. Но почему гораздо лучше продумывать наперед, а не плыть по течению?

1. Отсутствие стресса

Человек, который не знает, что будет в следующий час, живет в постоянном стрессе, будто на пороховой бочке. Если вы продумаете все варианты развития событий, то заметите, что незапланированных дел стало значительно меньше. Не думайте, что распорядок или график будет идеальным всегда, в некоторых ситуациях отклонения допустимы, важно только ими не злоупотреблять.

Если план «А» не сработал, у тебя есть ещё 32 буквы, чтобы попробовать.
(Дневники вампира)

2. Экономия

Зачем планировать бюджет, если вы все равно возьмете ту забавную фигурку? Многие скажут, что расписывать расходы не получится, но те, кто может быстро накопить даже на дорогую покупку, придерживаются иного мнения. Если вы не умеете откладывать деньги, просчитайте, сколько вам нужно в день, отложите на коммунальные платежи и незапланированные покупки. Все свободные средства пометите в место, откуда их будет трудно достать. Не стоит хранить деньги на карте, потому что риск внезапно сорваться и потратить их очень велик.

В этот раздел можно отнести и экономию времени. Больше не нужно ждать указаний и растрачивать время зря, теперь день расписан по часам. Планирование повышает продуктивность и избавляет от необходимости работать в многозадачном режиме.

3. Цели

Каждый день вы учитесь ставить цели, достигать их. Что может быть приятнее новой галочки в списке дел? Награждайте себя за большие достижения, хвалите за маленькие. Поставить масштабную цель проще, если вы добавляете промежуточные и двигаетесь в комфортном темпе (даже маленькими шагами).

4. Избавление от забывчивости

Вы постоянно забываете о том, как много всего нужно сделать, прокрастинируете, а потом ловите себя на мысли о том, как много времени потрачено зря? Планирование поможет справиться с проблемой! Теперь день расписан по часам, каждый раз, когда вы взгляните на циферблат, узнаете, сколько осталось до “дедлайна”, когда нужно будет заниматься чем-то другим.

Даже в случае, если вы решили не расписывать время по часам, у вас всегда найдется занятие. Тем, кто не может удержать в голове дела на сегодня, советуем завести планер или почаще заглядывать в ежедневник.

— Эй, Брейн, чем мы будем заниматься сегодня вечером?
— Тем же, чем и всегда, Пинки, попробуем завоевать мир.
(Пинки и Брейн)

5. Долгосрочные планы

Допустим, вы уже знаете, как распланировать свой день. Теперь можно ставить более масштабные цели! Заполняйте ежедневник на месяц вперед, вспомните о тех делах, которые вы откладывали на потом (от разговора с начальством до ремонта машины). Это повысит вашу продуктивность в сравнении с человеком, который строит планы только на 24 часа.

Планирование поможет ощутить стабильность и почувствовать уверенность в завтрашнем дне. Если вы научитесь этому искусству, то больше не будете растрачивать время зря, практикуясь в том, что не нужно. Человек, все продумывающий наперед, ведет более спокойный, эффективный и продуктивный образ жизни. Пришло время стать таким!

Для чего нужно планировать свой день? Пишите ли вы список дел, покупок? Как справляться со всей работой и не отвлекаться на посторонние “раздражители”? Расскажите в комментариях!